EVIDENT News 04-2024

02 04 06 07 Ein Kraftakt: Die ePA für alle Die eRechnung ist auf dem Vormarsch iisii solutions ist auch SMS-Provider 08 Stressfreie TI-Anbindung mit VisionmaxX 10 11 12 Ein Anwenderforum auf facebook EVIDENT: Auch bei den Mitarbeitern beliebt Highlights 2024

03 Liebe EVIDENT-Anwenderinnen und -Anwender, Sehr zufrieden waren wir mit dem Besuch an unserem Stand auf den Messen in Stuttgart und Frankfurt. Mit vielen Interessenten, Kooperationspartnern und vor allem gut gelaunten Anwendern haben wir ver bindliche Gespräche geführt. Das große Interesse an EVIDENT und die zufriedenen Rückmeldungen unserer Kunden motivieren uns und zeigen, dass wir auf dem richtigen Weg sind. Natürlich war auch die Telematik ein Thema, und immer wieder hören wir von unseren Anwendern, dass sie mit VisionmaxX als DVO sehr zufrieden sind. Wenn auch Sie sich einen zuverlässigen Partner für die Telematik wünschen, dann freuen Sie sich auf den entsprechenden Artikel in dieser News. Ich wünsche Ihnen eine anregende Vorweihnachtszeit und entspannte Festtage. Ihr Nicolas Heide

04 EIN KRAFTAKT: DIE ePA FÜR ALLE Ursprünglich am 15. Januar 2025 sollte laut Gesetzgeber die Auslieferung der elektronischen Patientenakte (ePA) für alle an alle Arzt- und Zahnarztpraxen mit Kassenabrechnung abgeschlossen sein. Laut KBV ist das Bundesgesundheitsministerium kurzfristig dahingehend zurückgerudert, dass vor dem Komplett-Rollout erst die Testphase in einigen Modellregionen abgewartet werden soll; ein konkretes Datum gibt es derzeit nicht. Wie auch immer: Wir programmieren gewissen- haft, anwenderfreundlich und fristgerecht. Lesen Sie hier Näheres über das aufwändige neue Software-Modul und seine voraussichtliche Weiterentwicklung, Stand 27. November 2024. Inhalt und Weiterentwicklungen der ePA für alle In der neuen ePA werden sukzessive immer mehr relevante Gesundheitsdaten wie Befunde, Arztbriefe, Bilder, Labor etc. gebündelt, um von autorisierten Leistungserbringern eingesehen werden zu können. Anders als bei der bisherigen ePA gilt jetzt das Opt- Out-Prinzip: Für alle Kassenpatienten wird nun eine ePA angelegt, außer für die, die dem widersprechen. Als ersten Schritt fordert die gematik von den Dental- softwarehäusern das Implementieren der elektroni- schen Medikationsliste (eML), nicht zu verwechseln mit dem eMedikationsplan (eMP). Der eMP ist eine von Medizinern kuratierte Medikamentenübersicht, während die eML anhand der verschriebenen und dispensierten Rezepte generiert wird. Die Daten für letztgenannte übernimmt die ePA automatisch vom eRezept-Fachdienst, ohne dass die Praxis etwas dafür zu tun hat. Im Wesentlichen enthält das neue Modul aktuell also die eML als auch alle technischen Voraussetzungen, um künftig weitere Komponenten wie das eBonusheft, den eArztbrief oder die eAU aufnehmen zu können. Das erste Update der ePA für alle (Version 3.1) war laut BMG zunächst für den 15 Juli 2025 vorgesehen und regelt das Zusammenspiel von Medikationsliste (eML) und Medikationsplan (eMP) sowie die Ausleitung von Daten aus der ePA an das Forschungsdatenzentrum Gesundheit. Zudem enthält sie relevante Zusatz- informationen im Rahmen der Arzneimitteltherapie- sicherheit. Auch dieser Termin dürfte sich verschieben. ePA für alle in EVIDENT Die ePA für alle hat mit der bisherigen ePA technisch so wenig gemein, dass wir diesen Programmteil völlig neu programmieren mussten. Und bis zur Aus lieferung des Moduls steht noch richtig viel Arbeit an. Die Vorgaben seitens der gematik sind technisch hochkomplex, für die Softwarehäuser also eine ziemliche Herausforderung. Wir werden das neue Modul fristgerecht ausliefern. Dann können Sie die ePA bzw. Medikationsliste mit allen darauf gespeicherten Versorgungsdaten sowie Dispensierinformationen in den Patienten- Stamm daten einsehen. Diese Liste wird durch die Aus stellung eines e-Rezeptes innerhalb der TI auto matisch aktualisiert. Bearbeiten können Sie sie daher nicht, jedoch lässt sie sich als PDF herunter- laden. Im Navigator der Karteikarte unter ePA sehen Sie künftig ihre eigenen Verordnungen, die in den eMP auf genommen worden sind. Unser Training Center wird auch zum Thema ePA für alle rechtzeitig ein Webinar und ein kosten- freies Video-Tutorial bereitstellen.

06 DIE eRECHNUNG IST AUF DEM VORMARSCH Unternehmen Unternehmen Ausnahmsweise ist es mal nicht die TI, die neue Formate ins Rollen bringt: Ab 1. Januar 2025 beginnt die Einführung der eRechnung, zunächst mit einer langen Übergangsfrist im Business-to- Business-Bereich. Business betrifft auch Sie, also fassen wir hier einige Informationen zusammen. Wenn sich Firmen untereinander (B2B) Rechnungen schicken, so soll das nach dem Willen des Gesetz gebers mehr und mehr in elektronischer Form geschehen. Das heißt, auch wir werden Ihnen über kurz oder lang die Kosten für die Softwarewartung oder Modulkäufe per eRechnung berechnen. Dazu er fragen wir von Ihnen demnächst die E-Mail-Adresse für den Rechnungs empfang. Sie erhalten die eRechnungen dann als PDF und als XML-Datei für die elektronische Verarbeitung, wenn Sie wollen, auch als XRechnung, die mit einem kostenfreien Windows-Reader lesbar ist. Sie können sich darauf einstellen, dass sich bei Ihnen vermehrt Firmen mit der Frage melden, wohin sie eine eRechnung an Ihre Praxis senden können. Empfehlens wert ist es aus unserer Sicht, wenn sie sich eine spezielle Mail-Adresse anlegen, zum Beispiel rechnung@praxis-xy. Die können Sie auch uns mitteilen. Was den Austausch Ihrer eRechnung mit anderen Unter nehmen im Medizinwesen angeht, stellt sich die gematik eine Übersendung via KIM vor. Aktuell berät man mit unterschiedlichen Beteiligten über ein ein heit liches Schnittstellenformat. Wenn das fest- steht, be schäftigen wir uns mit der Integration dieser Funktion in EVIDENT. Falls es Neues zum Thema gibt, informieren wir Sie über unsere Kunden News oder über unseren aktuellen Blog.

IISII SOLUTIONS IST AUCH SMS-PROVIDER Wussten Sie, dass iisii solutions nicht nur O-TIS per- manent weiterentwickelt, sondern auch unabhängig von O-TIS als SMS-Dienstleister zur Verfügung steht? Und zwar ohne monatliche Grundgebühr. Sie bezahlen nur die versendeten SMS. Zeitlich ungebundene Abo-Pakete ab 2500 SMS sind zudem günstiger als beim Konkurrenten. Bei iisii solutions gibt es keine Vertragslaufzeit, und Sie können das Abo jederzeit ändern. Zum Los legen reicht eine einfache Registrierung über die Website. Ihren neuen Benutzernamen tragen Sie dann im EVIDENT- Menü Arbeits- platz, SMS ein. Sie nutzen bereits O-TIS? Dann tragen Sie dort Benutzername und Kennwort für das O-TIS-Praxisportal ein, ohne sich weiter registrieren zu müssen. Zu den Möglichkeiten und zur Buchung geht es hier. 07 O-TIS hat weiter kräftig zugelegt. Ab sofort gibt es drei weitere Features, die für Ihre Praxis einen Mehrwert bedeuten: KI-gestützte Telefonassistenz für Auskunft, Buchungen, Verschiebungen sowie Terminstornierungen. Generell geht kein Anruf verloren, und alle ﬁnden Sie im O-TIS-Dashboard wieder. Videosprechstunde über einen zertiﬁzierten Anbieter, online oder direkt im TIS buchbar. Start über O-TIS. Sie zahlen nur, was tatsächlich statt- gefunden hat. Anamnese und Formulare lassen Sie den Patienten am PC, Tablet oder Handy ausfüllen. Smarte Dialog führung und Übertragung ins O-TIS-Dashboard zur Weiterverarbeitung. Damit sparen Sie noch mehr Zeit fürs Wesentliche. Noch Fragen? Miriam Korn freut sich auf Ihre Anfrage: 06 71 / 21 79 - 605 MKorn@evident.de Frau Korn ist Montag bis Freitag von 8:00 bis 12:30 Uhr für Sie da.

08 STRESSFREIE TI-ANBINDUNG MIT VISIONMAXX Immer wieder hören wir von einigen unserer Anwender, dass ihr TI-Dienstleister vor Ort (DVO) allenfalls mit unzuverlässiger Anbindung, unzureichender Information und schlecht erreichbarem Support von sich reden macht. Falls es auch bei Ihrem DVO „Luft nach oben“ gibt, legen wir Ihnen unseren langjährigen Partner VisionmaxX wärmstens ans Herz. Weil wir wissen, dass 1.600 unserer Anwender dort bestens betreut sind. In unserer Softwareberatung sehen wir täglich, welche krassen Unterschiede es unter den DVO geben kann. Es betrübt uns, zu sehen, wenn unsere Kunden unter mangelhaftem Service leiden. Deshalb leiten wir Ihnen das, wie wir ﬁnden, hochattraktive Angebot von VisionmaxX an Sie weiter: Sie können kostenfrei wechseln und brauchen ab Umstellung für bis zu 12 Monate keine monatlichen Gebühren an VisionmaxX bezahlen. Sie genießen erfahrenen und bestens erreichbaren Support, der Sie mit Expertise und Efﬁzienz unterstützt. Durch die zentralisierte Rechenzentrumslösung von VisionmaxX vertrauen Sie auf eine stabile Telematik-Anbin- dung (TI as a Service). Zum Video "Telematik- Anbieter wechsel“

09 Weitere Vorteile für Sie: Alle VisionmaxX- Techniker sind in EVIDENT trainiert, und wir unterhalten mit VisionmaxX gemeinsame wöchentliche Meetings zur Lösung technischer Herausforderungen ganz im Sinne der Anwender. VisionmaxX hat bereits viele Anbieterwechsel schnell und sicher umgesetzt. Wir sind uns sicher, dass auch Sie von einer Partnerschaft mit VisionmaxX proﬁtieren. Investieren Sie maximal 20 Minuten und erfahren Sie, inwiefern sich ein Wechsel lohnt. Buchen Sie ein unverbindliches und kostenfreies Beratungsgespräch mit VisionmaxX. Oder kontaktieren Sie VisionmaxX unter 0 61 57 - 9 14 93 - 62 bzw. ti-vertrieb@visionmaxx.net. JETZT TERMIN BUCHEN

10 EIN ANWENDERFORUM AUF FACEBOOK Sind Sie auch bei facebook? Dann könnte es sich lohnen, der EVIDENT-Gruppe beizutreten. Denn unter EVIDENT-Software für die Zahnarztpraxis haben sich mittlerweile fast 1000 Menschen versammelt, die zum allergrößten Teil mit EVIDENT arbeiten. So passiert es häuﬁg, dass die Mitglieder untereinander Erfahrungen austauschen und sich Tipps geben. Zugleich werden Kontakte zu Kollegen geknüpft, und immer wieder passiert es auch, dass wechselwillige Praxen dort nach der Erfahrung mit EVIDENT fragen. Es freut uns, dass es in der Regel ein sehr positives Echo gibt. Auch unsere Module werden gelobt, wie zum Beispiel die Vorzüge des nahtlos integrierten Online- Terminsystems O-TIS gegenüber Fremdprogrammen. Gruppe beitreten

EVIDENT: AUCH BEI DEN MITARBEITERN BELIEBT 11 Unternehmen Unternehmen Bei EVIDENT ist gut arbeiten. Darauf deutet auch, dass wir erneut den Top-Company-Award der Arbeitgeber-Bewertungsplattform kununu erhalten haben. Und zwar zum vierten Mal in Folge. EVIDENT gehört damit zu den Top-5-Prozent der beliebtesten Unternehmen auf kununu. Auch viele unserer Kunden spüren die offene und persönliche Firmenkultur. Für viele ist sie mit ein Grund, warum sie uns seit so vielen Jahren die Treue halten. Das hat Gründe. So lädt die Atmosphäre im Hause dazu ein, Farbe zu bekennen, Ideen und Kritik zu äußern, sich zu unterstützen und gerne auch ein privates Wort zu wechseln. Der offene Kontakt macht vor Abteilungsgrenzen und Hierarchien nicht Halt. Und ﬂießt die Kommunikation, geht das gemeinsame Wirken besser von der Hand. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist bei uns keine Floskel. Aus Überzeugung lässt die Geschäfts- leitung den Mitarbeitern ungewöhnlich großen Freiraum, auch für ihre Angehörigen da zu sein, wie es nötig ist. Dabei ﬁnden sich immer wieder unkon- ventionelle Modelle, die sich als Win-win-Lösungen entpuppen.

HIGHLIGHTS 2024 11.01. Unternehmen Unternehmen 29.01. 21.05. 15.08. 01.10. 29.08. Bleiben Sie up to date auf facebook, instagram und LinkedIn: Weitere Kommunikationskanäle ﬁnden Sie unter: www.evident.de/ihr-draht-zu-uns.html IMPRESSUM EVIDENT GmbH Eberhard-Anheuser-Str. 3 55543 Bad Kreuznach Tel. 06 71 · 21 79 · 0 Fax 06 71 · 21 79 · 100 info@evident.de www.evident.de Alle Beiträge sind von Mitarbeitern der EVIDENT GmbH verfasst. Design und Umsetzung: www.onlinedesign.eu